Xzen Auto · Automatizaciones con IA para empresas

El problema

Estás pagando anuncios… y perdiendo a los clientes en el chat

Los prospectos le escriben a tres negocios a la vez y compran en el que contesta primero y mejor. Si tu equipo tarda, el anuncio se pagó para tu competencia.

Respuestas tardías

Mensajes de la noche que se contestan al día siguiente, cuando el cliente ya compró en otro lado.

Las mismas preguntas, todo el día

Precios, fechas, disponibilidad, ubicación… Tu equipo se agota y no le queda tiempo para vender.

Seguimiento inexistente

El que no contestó la cotización se olvida. Nadie le vuelve a escribir y la venta se pierde.

CRM desordenado

Leads sin etapa, sin datos y sin etiquetas. No sabes qué campaña funciona ni quién está por comprar.

Clientes molestos sin detectar

Una queja que nadie ve a tiempo se convierte en una mala reseña o en un cliente perdido.

Crecer = contratar más

Cada sucursal o campaña nueva exige más personal atendiendo chats. Los costos crecen al mismo ritmo que las ventas.

Antes y después

El mismo mensaje, dos resultados

Desliza para comparar cómo se atiende un prospecto que llega de un anuncio a las 11:48 p. m.

Antes

MG

María G.Llegó desde un anuncio de Facebook

Hola! Vi la promo de Cancún, ¿qué precio tiene para 2 adultos y un niño? 🙏11:48 p. m.

¿Siguen disponibles las fechas de diciembre?11:49 p. m.

9 horas sin respuesta

Buenos días, claro, ¿para qué fechas sería?9:12 a. m.

Ya reservé con otra agencia, gracias.9:40 a. m.

Venta perdida · lead sin registrar en el CRM

Con Xzen Auto

IA

Agente de IA de XzenConectado al CRM · reconoce el anuncio

Hola! Vi la promo de Cancún, ¿qué precio tiene para 2 adultos y un niño? 🙏11:48 p. m.

¡Hola María! 🌴 La promo de Cancún 5 días incluye vuelo y hotel todo incluido. ¿Qué edad tiene tu peque y en qué fechas les gustaría viajar?11:48 p. m.

Tiene 7 años, del 18 al 23 de diciembre11:50 p. m.

¡Perfecto! Ya tengo todo para tu cotización ✨ Un asesor te la envía a primera hora con la mejor tarifa.11:50 p. m.

Lead perfilado · movido a “Listo para cotizar” · asesor notificado

← Desliza para comparar →

Antes Operación manual

Respuesta en horas, y solo en horario de oficina.
Los audios y las fotos de los clientes se quedan sin revisar.
Tu equipo pregunta los mismos datos una y otra vez.
Promociones desactualizadas o mal cotizadas en el chat.
Leads sin respuesta que nadie vuelve a contactar.
El CRM se llena “cuando hay tiempo”.
Para crecer hay que contratar más gente.

Después Con Xzen Auto

Respuesta en segundos, 24 horas, los 7 días.
La IA transcribe audios y lee imágenes (por ejemplo, órdenes médicas).
Cada prospecto llega perfilado: qué quiere, cuándo, para cuántos y con qué presupuesto.
Promos y catálogos sincronizados automáticamente desde tu hoja o tu tienda.
Rescate automático de leads varias veces al día.
Etapas, etiquetas y campos del CRM actualizados en tiempo real.
Escalas a más sucursales con el mismo equipo.

Qué automatizamos

Un sistema completo, no un simple chatbot

Diseñamos todo el recorrido de tu cliente, desde el primer mensaje hasta el pago, y lo conectamos con las herramientas que ya usas.

Agentes de IA multicanal

Asesores virtuales con nombre y personalidad propios que atienden en WhatsApp, Instagram y Facebook. Entienden texto, audios e imágenes, y agrupan los mensajes en ráfaga para responder como una persona.

Calificación y CRM automático

La IA extrae los datos clave de la conversación, crea o mueve la oportunidad en tu pipeline de GoHighLevel y pone etiquetas y campos sin que nadie toque el CRM.

Seguimiento y rescate de leads

Detecta conversaciones sin respuesta y vuelve a contactar varias veces al día. Da seguimiento a las cotizaciones enviadas con mensajes personalizados por IA, solo en horario hábil.

Agenda de citas automática

Revisa la disponibilidad real, agenda, reagenda y cancela citas directamente en el chat, y registra los datos del paciente o cliente.

Cotizaciones y links de pago

Busca en tu catálogo, cotiza, envía fotos del producto y genera el link de pago de tu tienda en línea, con recordatorio si el cliente no paga.

Promos y catálogos siempre al día

Sincronizamos tus promociones desde Google Sheets y tus productos desde Shopify. La IA reconoce de qué anuncio viene cada cliente y le responde con la promo exacta.

Alertas y escalamiento humano

Detecta clientes molestos o casos especiales y los pasa a un asesor con una tarea y una nota. Avisa cuando está por cerrarse la ventana de mensajería de Meta.

Reportes automáticos

Cada lead completo se registra en tus reportes de Google Sheets y las estadísticas de tus oportunidades se actualizan cada hora.

Multi-sucursal

Un sistema por sucursal, cada una con su agente, sus promociones y su pipeline, todos administrados desde un mismo lugar.

Resultados

Números reales, no promesas

Datos de los sistemas que tenemos en producción hoy.

+1,255

prospectos atendidos por IA en 7 semanas, en 4 sucursales de una agencia de viajes

453

leads perfilados al 100% (destino, fechas y viajeros) listos para cotizar, sin intervención humana

288

prospectos que escribieron de noche o de madrugada y recibieron respuesta al instante

$203,993

en cotizaciones con link de pago generadas por la IA para una tienda de muebles

Casos de éxito

Sistemas que ya están vendiendo hoy

Turismo · 4 sucursales

Agencia de viajes multi-sucursal

Recibían cientos de mensajes de sus anuncios de Meta en cuatro sucursales, y muchos se quedaban sin respuesta. Implementamos un agente de IA por sucursal, conectado a GoHighLevel.

Agentes con nombre propio que responden en WhatsApp, Instagram y Facebook
Reconocen el anuncio de origen y responden con la promoción exacta
Transcriben audios y capturan destino, fechas, adultos, niños y edades
Mueven cada oportunidad por el pipeline y detectan clientes molestos
Rescatan leads sin respuesta 5 veces al día y siguen las cotizaciones
Recordatorios de pago y de viaje, y alertas de la ventana de 72 h de Meta

+1,255

prospectos atendidos por IA en 7 semanas

60%

dejaron su destino de interés en la primera conversación

453

leads perfilados al 100%, listos para cotizar

+1,000

ventanas de conversación de Meta vigiladas para no perder ninguna

Datos del 18 de agosto al 6 de octubre de 2026.

Retail · Tienda en línea

Tienda de muebles con Shopify

Cada venta requería que un asesor buscara productos, mandara fotos, cotizara y armara el pago a mano. Creamos una asesora de IA que hace todo el proceso de venta en el chat.

Busca en el catálogo y recomienda según el estilo, el color y el presupuesto
Envía fotos de los productos y cotiza variantes al momento
Genera el link de pago de Shopify y da seguimiento hasta el pago
Perfila al prospecto (ciudad, código postal, interés) en el CRM
Catálogo sincronizado con Shopify todos los días, de forma automática

$203,993

en cotizaciones con link de pago generadas por la IA

$20,478

cobrados a través de un link de pago creado por la IA

100%

del proceso de venta automatizado: de la pregunta al pago

Diario

sincronización de productos y variantes con Shopify

Salud · Centro de diagnóstico

Centro radiológico

Su recepción vivía saturada agendando estudios por teléfono y WhatsApp. Implementamos una agente de IA que agenda citas como lo haría la mejor recepcionista.

Consulta la disponibilidad real y agenda, reagenda o cancela citas
Lee la foto de la orden médica para identificar el estudio que se necesita
Entiende notas de voz y responde las preguntas frecuentes desde un documento
Registra los datos del paciente y mueve cada cita en el CRM

24/7

agenda abierta, incluso fuera del horario de la clínica

Foto → cita

la orden médica se interpreta en el chat

0

llamadas necesarias para agendar, reagendar o cancelar

Audio

notas de voz transcritas y entendidas al instante

Tecnología

Trabajamos con las mejores herramientas

Nos conectamos a lo que ya usas. Si no tienes CRM, te lo configuramos.

n8nOpenAIGoHighLevelWhatsApp BusinessInstagramFacebook MessengerMeta AdsSupabaseShopifyGoogle SheetsGoogle Docs

Cómo trabajamos

De la llamada al sistema funcionando, en semanas

Diagnóstico

Analizamos tus canales, tus anuncios y tu proceso de venta para encontrar dónde se pierden clientes y dinero.

Diseño

Definimos el recorrido del cliente, la personalidad del agente, las reglas de negocio y las integraciones.

Implementación

Construimos, conectamos y probamos con conversaciones reales antes de salir en vivo.

Optimización

Revisamos las conversaciones y los números, ajustamos y agregamos automatizaciones conforme crece tu negocio.

¿Es para ti?

Para empresas que ya tienen volumen

Nuestros sistemas dan el mayor retorno a negocios que facturan más de $10,000 USD al mes y reciben mensajes todos los días.

✓ Ideal si…

Inviertes en anuncios de Meta y recibes decenas o cientos de mensajes al día.
Tienes varias sucursales, asesores o líneas de WhatsApp.
Tu equipo pasa horas respondiendo lo mismo.
Quieres crecer sin que tu nómina crezca igual.

✕ No es para ti si…

Recibes pocos mensajes a la semana.
Buscas un bot genérico “de plantilla” al menor precio.
No tienes un proceso de venta definido (te ayudamos a crearlo primero).

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿La IA va a sonar como un robot?

No. Cada agente tiene su nombre, su tono y las reglas de tu negocio. Espera a que el cliente termine de escribir antes de responder, entiende audios y sabe cuándo pasarle la conversación a una persona.

¿Qué pasa si el cliente pregunta algo que la IA no sabe?

El agente lo detecta y escala el caso a un asesor con una tarea y una nota en el CRM, para que nadie se quede sin respuesta. Lo mismo pasa si detecta a un cliente molesto.

¿Necesito tener GoHighLevel u otro CRM?

Trabajamos sobre todo con GoHighLevel, pero nos integramos con las herramientas que ya usas. Si no tienes CRM, te lo configuramos como parte del proyecto.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del alcance. Un agente con CRM suele estar funcionando en pocas semanas, y después lo seguimos optimizando con conversaciones reales.

¿Cuánto cuesta?

Cada sistema se diseña a la medida de tu operación. En el diagnóstico gratuito revisamos tu caso y te damos una propuesta con el alcance y la inversión exactos.

Diagnóstico gratuito

Descubre cuántas ventas se te están escapando

En una llamada de 30 minutos revisamos tu proceso y te mostramos exactamente qué automatizaríamos y cuánto impacto tendría.

Cada cliente atendido en segundos. 24/7. Sin contratar más gente.